Conseils pratiques & communication – Exposants
Le repas
Un espace sera prévu pour la pause déjeuner.
Vous pouvez apporter votre repas ou profiter des commerces/restaurants à proximité.
Nous vous conseillons d’avoir une gourde ou bouteille d’eau réutilisable à portée de main pour rester hydraté tout au long de la journée.
La tenue vestimentaire
Adoptez une tenue confortable et professionnelle, qui reflète l’image de votre activité.
Prévoyez des vêtements dans lesquels vous êtes à l’aise pour la durée de l’évènement (10h–18h).
Si vous représentez un univers particulier (esthétique, bien-être, sport…), votre tenue peut devenir un élément de différenciation visuelle sur votre stand.
N’hésitez pas à apporter une petite veste ou un gilet, la température de la salle pouvant varier.
Vos supports de communication
Prévoyez des cartes de visite ou flyers à distribuer aux visiteurs intéressés.
Si vous avez des produits/services, préparez un visuel clair avec vos tarifs ou offres spéciales.
Un kakémono, roll-up ou panneau permet de rendre votre stand plus visible de loin.
Anticipez aussi un petit support pour noter les coordonnées des visiteurs (carnet, tablette, QR code vers un formulaire en ligne).
Mise en place d’un jeu-concours
Le jeu-concours est une excellente façon de récolter des contacts et de prolonger la relation après l’évènement.
Quelques idées simples :
Tirage au sort avec bulletin à remplir (nom + email).
Inscription par QR code vers une page dédiée.
Participation en échange d’un like/abonnement à vos réseaux sociaux.
Prévoyez un petit lot ou service (produit, réduction, séance découverte) pour récompenser le gagnant.
⚠️ Important : vous devez collecter vous-mêmes les adresses mail des participants (nous n’avons pas le droit de le faire pour vous selon la CNIL).
Groupe Facebook des exposants
Un groupe Facebook est mis à disposition pour les exposants.
Objectifs : faciliter les échanges, favoriser le réseautage et organiser le covoiturage si besoin.
C’est aussi un bon moyen de partager vos préparatifs et de créer une dynamique avant l’évènement.
Communication officielle
L’équipe Beauté Privilège met à votre disposition un kit communication (visuels, macaron partenaire) à diffuser sans modération sur vos réseaux sociaux.
Plus vous relayez l’évènement, plus vous attirez de visiteurs sur votre stand.
N’hésitez pas à identifier nos pages [Facebook / Instagram] pour que nous puissions repartager vos publications.
Programme & article de présentation
Le programme de la journée sera disponible en ligne et régulièrement mis à jour.
Un article de présentation de chaque exposant sera publié sur notre site internet (disponible 5 jours avant l’évènement).
Cela vous donnera une belle visibilité supplémentaire et permettra aux visiteurs de vous découvrir avant de venir.
Ces conseils sont là pour vous aider à optimiser votre venue, maximiser vos contacts et renforcer votre visibilité avant, pendant et après l’évènement.